University of Ottawa Students' Union Job Board
Superviseur·e des bénévoles | Volunteer Supervisor
Description
(English Follows)
Poste : Superviseur·e des bénévoles
Heures de travail : 15 heures par semaine
Salaire : 20.75 $/heure (avec augmentations et avantages conformément à la convention collective)
Sous la responsabilité du/de la : directeur·trice des programmes
Type de poste : Remplacement d’un poste vacant existant
Ce poste est syndiqué en tant que poste « A-2 » dans le cadre du SCFP 4943.
Description du Centre
Le Centre de ressources féministes (CRF) est un espace féministe, 2SLGBTQ+, inclusif, sans jugement, pro-choix, féministe qui soutient les membres de la communauté (femmes, trans et hommes) qui veulent travailler ensemble pour défier l’oppression de genre sur le campus et dans nos communautés. Le CRF milite en faveur de l’égalité des genres sur le campus par le biais de campagnes, de collectes de fonds, d’événements, d’ateliers et bien plus encore! Nous offrons un espace d’accueil anti-oppressif, inclusif, sans jugement, pro-choix, positif à l’égard du genre, féministe, qui soutient les membres de la communauté (femmes, personnes bispirituelles, personnes trans, personnes non binaires/conformes au genre, et hommes) qui veulent travailler ensemble pour défier l’oppression liée au genre sur le campus et dans nos communautés. Nous travaillons sur la santé sexuelle et reproductive, la justice reproductive, l’équité menstruelle, la parentalité, la prévention des violences sexuelles, le soutien aux survivant·e·s et tout autre type de travail jugé pertinent pour l’intersectionnalité du genre et d’autres identités multiples coexistantes. Nous nous efforçons d’apporter un soutien aux survivant·e·s de la violence et de leur donner les moyens d’agir. Nous créons également un environnement ouvert où vous pouvez trouver les ressources et les personnes dont vous avez besoin pour apporter des changements positifs dans votre vie, terminer ce travail, vous faire des ami·e·s ou simplement vous détendre un peu.
Description du poste
L’oppression fondée sur le genre et les questions liées au genre sont très présentes sur le campus et peuvent souvent être mises de côté et ignorées. Le CRF est à la recherche d’un·e candidat·e féministe pour contester activement cette dynamique et promouvoir l’égalité et l’équité sur tous les fronts au sein de la communauté de l’Université d’Ottawa. Ce poste consisterait à créer et à coordonner des stratégies de communication et de
sensibilisation afin d’inciter la population étudiante à s’engager auprès du CRF et du SÉUO.
La personne titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec la personne responsable des événements, la personne responsable des communications communautaires, la coordination du CRF ainsi qu’avec l’ensemble des bénévoles afin d’améliorer l’expérience étudiante sur le campus et au sein du SÉUO.
Responsabilités :
- Suivre les développements des questions féministes intersectionnelles tout en s’engageant activement dans un apprentissage autodirigé pour faciliter l’apprentissage, le désapprentissage et le réapprentissage;
- Assurer le développement, la croissance, la visibilité et la promotion du CRF, de ses services, de ses campagnes et de ses programmes;
- Fournir des conseils individuels, un soutien entre pair·e·s et une écoute active aux étudiant·e·s et les orienter vers les services appropriés, le cas échéant;
- Effectuer des tâches administratives telles que répondre aux courriels, rédiger des lettres, répondre aux appels téléphoniques, rédiger des rapports, planifier des programmes, élaborer des listes de ressources, etc.;
- Participer à des formations, des ateliers et des événements afin d’élargir le bagage éducatif et les compétences professionnelles requises pour le travail au sein du CRF et du SÉUO dans son ensemble;
- Maintenir le lien entre le programme de bénévolat du CRF et le navigateur d’engagement communautaire en communiquant régulièrement avec l’équipe d’engagement communautaire, en affichant les postes, en approuvant les feuilles de temps dans le système et en aidant les bénévoles à utiliser le système;
- Maintenir une base de données à jour de tout ce qui concerne le programme de bénévolat, y compris, mais sans s’y limiter, les bénévoles travaillant actuellement pour le centre, les bénévoles qui y ont travaillé, les contacts communautaires liés au programme de bénévolat du CRF, etc.;
- Aider à tenir à jour le bulletin d’information du CRF, les courriels, Facebook, Instagram, le site Web, Tik Tok et tous les autres réseaux sociaux et canaux de sensibilisation, et continuer à développer une stratégie de sensibilisation pour engager la communauté étudiante de l’Université d’Ottawa;
- Aider à organiser des bénévoles pour mener à bien des événements de revendication, des campagnes, des services, etc., qui sont gérés par le CRF et qui servent la communauté universitaire;
- Veiller à ce que le programme de bénévolat du CRF soit actif et fonctionne bien en communiquant constamment avec les bénévoles, en procédant à des vérifications individuelles et en planifiant des événements d’appréciation des bénévoles;
- Contribuer à l’image positive et à l’éducation du SÉUO, promouvoir la positivité et le professionnalisme dans l’environnement du SÉUO; et
- Autres tâches liées à la nature du travail.
Qualifications :
- Doit étudier à l’Université d’Ottawa;
- Être bilingue dans les deux langues officielles de l’Université d’Ottawa (français et anglais);
- Avoir de l’expérience en gestion et coordination de bénévoles;
- Expérience de travail avec des étudiant·e·s, des populations marginalisées et connaissance de l’intersectionnalité;
- Compréhension démontrée ou expérience dans le travail de revendication pour les femmes ou des populations vulnérables;
- Approche anti-oppressive avec une perspective féministe ciblée;
- Connaissance des approches centrées sur les survivant·e·s dans le cadre de la prise en charge des survivant·e·s de violences fondées sur le genre;
- Connaissance des questions féministes modernes et des questions liées au genre qui concernent les jeunes et les personnes diverses;
- Solide compréhension de la dynamique de groupe et capacité à créer un environnement inclusif;
- Capacité à travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe;
- Compréhension de la théorie et de la pratique de l’équité et de la justice sociale;
- Connaissance pratique de Microsoft, de Google et des plateformes logicielles Internet;
- Une bonne connaissance de l’Université d’Ottawa est un atout; et
- La connaissance du SÉUO, de ses services, de ses entreprises, de ses clubs, de ses associations et de ses activités est un atout.
Le bilinguisme est un critère obligatoire. Veuillez noter que l’entrevue se déroulera en anglais et en français.
La préférence sera donnée aux candidat·e·s des groupes en quête d’équité.
Les candidat·e·s doivent soumettre une lettre de motivation, un curriculum vitæ et une liste de deux (2) références au plus tard le 29 juillet 2026 à 23 h 59. Nous ne contacterons que les candidats et candidates invité·e·s à un entretien.
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Position: Volunteer Supervisor
Hours of work: 15 hours/week
Wage: $20.75/hour (with increases and benefits per the Collective Agreement)
Reporting to: Director of Programs
Type of position: Replacement of an existing vacancy
This position is unionized as an “A-2” position under CUPE 4943.
Centre Description
The Feminist Resource Centre is a feminist, 2SLGBTQ+ friendly, all inclusive, non-judgmental, pro-choice, feminist drop-in space that supports community members (women, trans folk and men) who want to work together to challenge gender oppression on campus and in our communities. The FRC advocates for gender equity across campus through campaigns, fundraisers, events, workshops and more! We provide an anti-oppressive, inclusive, non-judgmental, pro-choice, gender-positive, feminist welcoming space that supports community members (women, two-spirited folx, trans folx, non-binary/gender-conforming folx, and men) who want to work together to challenge gender oppression on campus and in our communities. We work on sexual and reproductive health, reproductive justice, menstrual equity, parenting, sexual violence prevention, support for survivors and any other type of work deemed relevant to the intersectionality of gender and other multiple coexisting identities. We work to provide support and empowerment for survivors of violence. We also create an open environment where you can find the resources and the people you need to make positive changes in your life, finish that paper, find new friends or just relax a bit.
Job Description
Oppression and gender issues are very present on campus and can often be pushed aside and ignored. The FRC is seeking a feminist candidate to challenge this dynamic and promote equality and equity on all fronts in the University of Ottawa community. The FRC is looking for a Supervisor who will communicate with students on campus to inform them about the center and recruit volunteers who are passionate about feminism. The Volunteer Supervisor will ensure that these volunteers are involved in projects that interest them, and will keep all volunteer databases up to date and remain in constant communication with them.
The Volunteer Supervisor will work closely with the Events Supervisor and the Community Communications Supervisor as well as the FRC Coordinator and all volunteers to enhance the student experience on campus and within UOSU.
Responsibilities:
- Remaining up-to-date on developments of intersectional feminist issues while actively engaging in self-directed learning to facilitate learning, unlearning and relearning;
- Ensuring the ongoing development, growth, increased visibility, and promotion of the FRC, its services, campaigns and its programs;
- Provide individual counseling, peer-to-peer support and active listening to the student body and provide appropriate referrals as needed;
- Perform administrative duties such as answering emails, writing letters, responding to phone calls, writing reports, planning programs, developing resource lists, etc.;
- Participate in training, workshops and events to expand educational background and professional skills that are required for the work at the FRC and the UOSU as a whole;
- Maintain the FRC Volunteer program's connection to the Community Engagement Navigator through regular communication with the Community Engagement Team, posting positions, approving timesheet hours in the system and helping volunteers use the system;
- Maintaining a current database of all things related to the volunteer program including but not limited to current volunteers, past volunteers, community contacts connected to the FRC Volunteer program, etc.;
- Assist in maintaining the FRC Newsletter, emails, Facebook, Instagram, Tik Tok, Website and all other social media and outreach channels and continue to develop an outreach strategy to engage students at the University of Ottawa;
- Assist in organizing volunteers to carry out advocacy events, campaigns, services, etc., that are run at the FRC that serve the university community;
- Ensuring that the FRC Volunteer program is active and running smoothly through constant communication with volunteers, one-on one check-ins, and planning volunteer appreciation events;
- Contribute to the positive image and upbringing of the UOSU, promote positivity and professionalism in the UOSU environment; and
- Other related duties.
Qualifications:
- Must be bilingual in both official languages of the University of Ottawa (French & English);
- Must be a student at the University of Ottawa;
- Experience in volunteer management and coordination;
- Experience working with students, marginalized populations and knowledge of intersectionality;
- Demonstrated understanding of, or experience in, undertaking advocacy work regarding women or vulnerable populations;
- Anti-oppressive approach with a focused feminist perspective;
- Knowledge on survivor-centered approaches when dealing with survivors of gender-based violence;
- Knowledge of modern feminist and gender-based issues that relate to youth and diverse individuals;
- Solid understanding of group dynamics and the ability to create an inclusive environment;
- Ability to work independently and as part of a team;
- Understanding of equity and social justice theory and practice;
- Working knowledge of Microsoft, Google and internet software platforms;
- A strong knowledge of uOttawa is an asset; and
- Knowledge of the UOSU, its services, businesses, clubs, associations and activities is an asset.
Bilingualism is a mandatory criterion. Please note that the interview will be held in both English & French.
Preference will be given to candidates of equity-seeking groups.
Prospective applicants are invited to submit a cover letter, curriculum vitae, and list of two (2) references by 11:59 PM on July 29th, 2026. Only applicants invited to interview will be contacted.
Compensation
$20.75 per hour